گاه‌شمار این آیین به این شرح است:
۳۰ اردیبهشت ماه آخرین مهلت تکمیل نمون برگ شرکت و ارسال ۳ نسخه از کتاب به دبیرخانه
۲۰مهر ماه، اعلام نامزدهای جایزه ی کتاب سال سینمای ایران
۲۹ آبان ماه زمان برگزاری آیین جشن کتاب سال سینمای ایران و اعلام برندگان و اعطای جوایز
متن فراخوان و ضوابط شرکت در این جایزه به این شرح است:
ضوابط :
تمامی کتاب های سینمایی که از خرداد ماه ۱۳۹۰ تا پایان اسفند ماه ۱۳۹۲ برای نخستین بار چاپ و منتشر شده باشند.
منظور از کتاب، نوشتار منتشر شده مجلدی است که دارای شابک باشد.
هر ناشر، مولف و یا مترجم می تواند با تکمیل فرم شرکت و ارسال ۳ نسخه از کتاب خود به دبیرخانه جایزه، مستقر در کتابخانه خانه سینما در این جایزه شرکت کند.
هیئت داوری:
یک گروه ۷ نفره داوری متشکل از نویسندگان، مولفان و صاحب نظران این عرصه به ریاست امیر اثباتی مجموعه آثار رسیده را بررسی و ارزیابی کرده و جوایز زیر را اهدا می کنند.
جوایز:
جایزه بهترین تالیف: تندیس قلم سینمای ایران و ۷ سکه بهار آزادی
جایزه بهترین ترجمه: تندیس قلم سینمای ایران و ۷ سکه بهار آزادی
جایزه ناشر: خانه سینما از هر عنوان برگزیده ۲۰۰ نسخه خریداری و به سینماگران اهدا خواهد کرد.
هیات داوران می تواند جایزه ای به بهترین گردآورنده اهدا کند. (تندیس و ۵ سکه بهار آزادی)
نکوداشت :
دبیرخانه جایزه کتاب سال سینمای ایران برای قدردانی از همت کوشندگان عرصه مکتوب سینمای ایران، جایزه دستاورد فعالیت های علمی خود را به یک نفر از مولفان، مترجمان و پژوهشگران تقدیم خواهد کرد.